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HOTELBEDS si impegna, nel caso in cui acceda a qualsiasi dato personale, a quanto indicato di seguito:

- Custodirli, applicando opportune misure di sicurezza, legalmente esigibili, di tipo tecnico e organizzativo, che garantiscano la sicurezza degli stessi, evitandone così l'alterazione, la perdita, il trattamento o l'accesso non autorizzato, in conformità con lo stato della tecnologia esistente in ogni momento, con la natura dei dati e con i possibili rischi a cui sono esposti.

- Utilizzare o applicare i dati esclusivamente per la realizzazione dei servizi accordati.

- Non comunicarli, nemmeno per la loro conservazione, ad altre persone. Non duplicare o riprodurre la globalità o parte delle informazioni, risultati o relazioni sulle stesse.

- Assicurarsi che i dati vengano manipolati unicamente dagli impiegati il cui intervento sia necessario per la prestazione del servizio. È possibile che le informazioni vengano rivelate a terzi, sempre che questi siano obbligati a mantenere la riservatezza dovuta in conformità con quanto stabilito nel presente documento.

- Al termine della prestazione del servizio, assicurarsi di distruggere o restituire le informazioni, così come i supporti o documenti da cui sono composte, senza conservarne copia.

Quando la prestazione dei servizi al consumatore finale viene eseguita al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) o al di fuori dall'applicazione del U.S.-EuropeanUnionSafe Harbor Framework, i controlli sulla protezione dei dati potrebbero non essere così rigidi come i requisiti legali indicati nella RPDP. HOTELBEDS, in ogni caso, non passerà nessuna informazione a persona alcuna che non sia direttamente responsabile dei preparativi del viaggio.

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